Gérer son temps
et ses priorités
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d’anticiper et vous organiser au quotidien.
Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.
14 h
2 jours
10
personnes
Salarié en poste entreprise
Pré-requis
Personne en situation de management
et délais d’accès
- Pour toute inscription, remplir le formulaire de contact
- Les pré-requis sont validés en rendez-vous avant inscription
- Délais d’accès minimum 30 jours après inscription
- Formation en présentiel
Objectif
- Mesurer l’importance de ses tâches afin de prioriser les demandes à traiter de manière efficace
- Gérer les situations stressantes en gardant les idées claires
A l’issue de la formation, le bénéficiaire sera en mesure de :
- Cerner les situations professionnelles pour s’organiser et répondre en temps et en heure aux sollicitations
- Maîtriser les techniques de la gestion du temps et des priorités
Notre programme
Je comprends le temps perdu au quotidien
- Identifier les symptômes et les causes de la mauvaise gestion du temps
- Cerner les différentes activités chronophages, les voleurs de temps externes/internes
- Auto-analyse de notre emploi du temps- fiche activité journalière- disciplines, méthodes, aptitudes à contrôler et à communiquer
- Votre hiérarchie des priorités est-elle bonne ?
J’intègre la dimension des freins personnels
- L’analyse transactionnelle au service de l’optimisation du temps
- Les « drivers »
- Mécanisme conscient ou inconscient qui guide vos actions, vos réactions Je m’approprie les bons outils de gestion de l’activité
- Méthode en 10 étapes : efficacité, souplesse, simplicité
- Organiser votre plan de journée avec la « TO DO LIST »
- Optimiser votre agenda
- La planification
Je maîtrise mon temps d’activité
- Construire des plans d’actions annuels et semestriels
- Fixer des objectifs pour faire le bon investissement temps
- Déléguer avec efficacité
- Le tableau de bord comme outil de pilotage
Méthodes mobilisées
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la Formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents
Modalités d’évaluation
– Feuille de présence
– Quizz en salle (QCM)
– Mises en situation
– Questionnaire d’évaluation de la formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Vous êtes en situation de handicap, intéressé par le programme ? Contactez notre référent handicap pour préciser votre besoin (Carole Guéritat – 7e-sensnco@orange.fr)
Inter : 1260€ frais inclus (hors déplacement) / stagiaire
Intra : Tarif établi en fonction des modalités sur demande (lieu, nombre de participants,…)
Cette formation peut être réalisée dans votre entreprise et adaptée aux besoins spécifiques de vos collaborateurs.
QUIZZ
Combien de jours/an en moyenne passe une entreprise à la recherche de documents papier ?
Dommage !
Ce n’est pas la bonne réponse
Bonne réponse !
En effet, bien que de nouvelles technologies comme les logiciels de gestion de documents soient disponibles, de nombreuses entreprises perdent beaucoup de temps à la recherche de documents en archivage papier. (Source Docusign)
Vous souhaitez compléter vos compétences, découvrez l’ensemble de nos formations à votre disposition