Gérer son temps
et ses priorités

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d’anticiper et vous organiser au quotidien.
Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

14 h

2 jours

10

personnes

Salarié en poste entreprise

Pré-requis

Aucun

Modalités
et délais d’accès
  • Présentiel
  • Prochaine session : Nous contacter. Nous serons le plus réactif possible.

Organisation

Un formateur professionnel expert dans son champ d’intervention

Mis à jour des informations mars 2021

Objectif

Aptitudes :
  • Mesurer l’importance de ses tâches afin de prioriser les demandes à traiter de manière efficace
  • Gérer les situations stressantes en gardant les idées claires
Compétences :
A l’issu de la formation, le bénéficiaire sera en mesure de :

  • Cerner les situations professionnelles pour s’organiser et répondre en temps et en heure aux sollicitations
  • Maîtriser les techniques de la gestion du temps et des priorités

Notre programme

Je comprends le temps perdu au quotidien

  • Identifier les symptômes et les causes de la mauvaise gestion du temps
  • Cerner les différentes activités chronophages, les voleurs de temps externes/internes
  • Auto-analyse de notre emploi du temps- fiche activité journalière- disciplines, méthodes, aptitudes à contrôler et à communiquer
  • Votre hiérarchie des priorités est-elle bonne ?

J’intègre la dimension des freins personnels

  • L’analyse transactionnelle au service de l’optimisation du temps
  • Les « drivers »
  • Mécanisme conscient ou inconscient qui guide vos actions, vos réactions Je m’approprie les bons outils de gestion de l’activité
  • Méthode en 10 étapes : efficacité, souplesse, simplicité
  • Organiser votre plan de journée avec la « TO DO LIST »
  • Optimiser votre agenda
  • La planification

Je maîtrise mon temps d’activité

  • Construire des plans d’actions annuels et semestriels
  • Fixer des objectifs pour faire le bon investissement temps
  • Déléguer avec efficacité
  • Le tableau de bord comme outil de pilotage
Moyen & outils pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la Formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etudes de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents
  • Supports et d’outils d’aide en fin de formation
MODALITES DE SUIVI D’EVALUATION ET DES RESULTATS DE LA FORMATION

– Feuille de présence
– Quizz en salle (QCM)
– Mises en situation
– Questionnaire d’évaluation de la formation

ACCESSIBILITE

Les tiers-lieux partenaires sélectionnés permettent un accès aux personnes en situation de handicap.
Avec nos partenaires nous adapterons la prestation.

TARIFS
Tarifs inter-entreprise / intra-entreprise nous consulter.

QUIZZ

Combien de jours/an en moyenne passe une entreprise à la recherche de documents papier ?

4
16
28

Dommage !

Ce n’est pas la bonne réponse

Bonne réponse !

En effet, bien que de nouvelles technologies comme les logiciels de gestion de documents soient disponibles, de nombreuses entreprises perdent beaucoup de temps à la recherche de documents en archivage papier. (Source Docusign)

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