Kit de survie réinventez
vos réunions

Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient !
La formation «Kit survie réinventez vos réunions» vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.

14 h

2 jours

10

personnes

Salarié en poste entreprise

Pré-requis

Avoir une première expérience de travail d’équipe, d’animation de réunion

Modalités
et délais d’accès
  • Présentiel
  • Prochaine session : Nous contacter. Nous serons le plus réactif possible.

Organisation

Un formateur professionnel expert dans son champ d’intervention

Mis à jour des informations mars 2021

Objectif

Aptitudes :
  • Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
Compétences :

A l’issu de la formation, le bénéficiaire sera en mesure de :

  • Préparer et organiser une réunion et en définir les objectifs
  • Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail

Notre programme

Faire face à la « réunionite aigüe »

  • Les symptômes angoissants qui alertent :
  • Le gaspillage de temps, aucune décision, manque de structure, trop de procédure, trop de stress,
  • Aucune dynamique et des monologues interminables

Organiser et préparer

  • Décider de faire…ou pas…une réunion
  • Les différentes typologies de réunions
  • Préparer et faire préparer
  • Mettre en place la logistique

Les étapes clés pour créer la dynamique

  • L’ouverture de la réunion
  • Maîtriser le déroulement
  • Clôturer et projeter vers l’action

Les 6 profils animateurs & public

Les 4 styles d’animation

Réguler le fonctionnement du groupe

  • S’adapter à la maturité du groupe
  • Réguler le fonctionnement

Proposer des méthodes collaboratives

  • Présenter l’information
  • Créer de l’interaction
  • Analyser une situation, une problématique
  • Planifier
  • Innover et trouver des solutions
Moyen & outils pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la Formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etudes de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents
  • Supports et d’outils d’aide en fin de formation
MODALITES DE SUIVI D’EVALUATION ET DES RESULTATS DE LA FORMATION

– Feuille de présence
– Quizz en salle (QCM)
– Mises en situation
– Questionnaire d’évaluation de la formation

ACCESSIBILITE

Les tiers-lieux partenaires sélectionnés permettent un accès aux personnes en situation de handicap.
Avec nos partenaires nous adapterons la prestation.

TARIFS
Tarifs inter-entreprise / intra-entreprise nous consulter.

QUIZZ

Quelle est la durée moyenne d’une réunion dans une entreprise de – 50 salariés ?

0h54
  1h11  
1h17

Dommage !

Ce n’est pas la bonne réponse

Bonne réponse !

Bonne réponse ! La durée moyenne des réunions diminue significativement. Elle était de 69 min en 2018 pour 80 min en 2016. La diminution de la durée moyenne des réunions ne compense pas l’augmentation de leur fréquence et les cadres passent toujours plus de temps en réunions chaque année, soit 27 jours par an en 2018. (Source Ifop 2018)

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