Kit de survie réinventez
vos réunions
Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient !
La formation «Kit survie réinventez vos réunions» vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
14 h
2 jours
10
personnes
Salarié en poste entreprise
Pré-requis
Personne en situation de management
et délais d’accès
- Pour toute inscription, remplir le formulaire de contact
- Les pré-requis sont validés en rendez-vous avant inscription
- Délais d’accès minimum 30 jours après inscription
- Formation en présentiel
Objectif
- Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
A l’issue de la formation, le bénéficiaire sera en mesure de :
- Préparer et organiser une réunion et en définir les objectifs
- Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
Notre programme
Faire face à la « réunionite aigüe »
- Les symptômes angoissants qui alertent :
- Le gaspillage de temps, aucune décision, manque de structure, trop de procédure, trop de stress,
- Aucune dynamique et des monologues interminables
Organiser et préparer
- Décider de faire…ou pas…une réunion
- Les différentes typologies de réunions
- Préparer et faire préparer
- Mettre en place la logistique
Les étapes clés pour créer la dynamique
- L’ouverture de la réunion
- Maîtriser le déroulement
- Clôturer et projeter vers l’action
Les 6 profils animateurs & public
Les 4 styles d’animation
Réguler le fonctionnement du groupe
- S’adapter à la maturité du groupe
- Réguler le fonctionnement
Proposer des méthodes collaboratives
- Présenter l’information
- Créer de l’interaction
- Analyser une situation, une problématique
- Planifier
- Innover et trouver des solutions
Méthodes mobilisées
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la Formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents
Modalités d’évaluation
– Quizz intéractif en cours de module
– Mises en situation
– Quizz de validation des acquis connaissances/compétences en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Vous êtes en situation de handicap, intéressé par le programme ? Contactez notre référent handicap pour préciser votre besoin (Carole Guéritat – 7e-sensnco@orange.fr)
Inter : 1260€ frais inclus (hors déplacement) / stagiaire
Intra : Tarif établi en fonction des modalités sur demande (lieu, nombre de participants,…)
Cette formation peut être réalisée dans votre entreprise et adaptée aux besoins spécifiques de vos collaborateurs.
QUIZZ
Quelle est la durée moyenne d’une réunion dans une entreprise de – 50 salariés ?
Dommage !
Ce n’est pas la bonne réponse
Bonne réponse !
Bonne réponse ! La durée moyenne des réunions diminue significativement. Elle était de 69 min en 2018 pour 80 min en 2016. La diminution de la durée moyenne des réunions ne compense pas l’augmentation de leur fréquence et les cadres passent toujours plus de temps en réunions chaque année, soit 27 jours par an en 2018. (Source Ifop 2018)
Vous souhaitez compléter vos compétences, découvrez l’ensemble de nos formations à votre disposition