Kit de survie réinventez
vos réunions
Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient !
La formation «Kit survie réinventez vos réunions» vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
14 h
2 jours
10
personnes
Salarié en poste entreprise
Pré-requis
Aucun
et délais d’accès
- Présentiel
- Délais d’accès minimum 30 jours après inscription
Organisation
Mis à jour des informations mars 2023
Objectif
- Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
A l’issue de la formation, le bénéficiaire sera en mesure de :
- Préparer et organiser une réunion et en définir les objectifs
- Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
Notre programme
Faire face à la « réunionite aigüe »
- Les symptômes angoissants qui alertent :
- Le gaspillage de temps, aucune décision, manque de structure, trop de procédure, trop de stress,
- Aucune dynamique et des monologues interminables
Organiser et préparer
- Décider de faire…ou pas…une réunion
- Les différentes typologies de réunions
- Préparer et faire préparer
- Mettre en place la logistique
Les étapes clés pour créer la dynamique
- L’ouverture de la réunion
- Maîtriser le déroulement
- Clôturer et projeter vers l’action
Les 6 profils animateurs & public
Les 4 styles d’animation
Réguler le fonctionnement du groupe
- S’adapter à la maturité du groupe
- Réguler le fonctionnement
Proposer des méthodes collaboratives
- Présenter l’information
- Créer de l’interaction
- Analyser une situation, une problématique
- Planifier
- Innover et trouver des solutions
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la Formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents
- Supports et d’outils d’aide en fin de formation
– Feuille de présence
– Quizz en salle (QCM)
– Mises en situation
– Questionnaire d’évaluation de la formation
Les tiers-lieux partenaires sélectionnés permettent un accès aux personnes en situation de handicap.
Avec nos partenaires nous adapterons la prestation.
Inter : 600€ TTC / stagiaire
Intra : Tarif établi en fonction des modalités sur demande (lieu, nombre de participants,…)
Cette formation peut être réalisée dans votre entreprise et adaptée aux besoins spécifiques de vos collaborateurs.
QUIZZ
Quelle est la durée moyenne d’une réunion dans une entreprise de – 50 salariés ?
Dommage !
Ce n’est pas la bonne réponse
Bonne réponse !
Bonne réponse ! La durée moyenne des réunions diminue significativement. Elle était de 69 min en 2018 pour 80 min en 2016. La diminution de la durée moyenne des réunions ne compense pas l’augmentation de leur fréquence et les cadres passent toujours plus de temps en réunions chaque année, soit 27 jours par an en 2018. (Source Ifop 2018)
Vous souhaitez compléter vos compétences, découvrez l’ensemble de nos formations à votre disposition